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智能档案漳州长泰密集柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。
智能档案漳州长泰密集柜基于自动定位、简单操作、自动查找、智能收纳、符合人体工程学的声光电提示的半自动的档案管理柜，可以做到“鼠标一点，找到档案”适合应用于随书档案的管理，实现智能化档案管理。
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案漳州长泰密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案漳州长泰密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案漳州长泰密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
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漳州长泰智能漳州长泰密集柜是集手动、电动、电脑控制（语音控制）于一体的智能化网络漳州长泰密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。具有三重保护系统、自动定位功能、远程控制功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型漳州长泰密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在漳州长泰密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
